Descrição da vaga
Assistente Administrativo
¿Te apasiona el orden, el trabajo bien hecho y la atención a las personas?
Buscamos a un/a Auxiliar adminitrativo/a de RRHH metódico/a, empático/a y con vocación de servicio para unirse a nuestro hotel.
Si te sientes cómodo/a en un entorno estructurado, disfrutas dando soporte administrativo con precisión y te gusta atender a los demás con cercanía y profesionalidad, este es tu lugar. Tendrás el apoyo directo de la Jefatura de RRHH del hotel y el respaldo continuo del equipo corporativo.
Tu día a día con nosotros: Tu misión principal será garantizar que los procedimientos internos funcionen a la perfección y que nuestros colaboradores tengan una experiencia excelente y sin contratiempos.
- Precisión y Gestión Documental: Te encargarás de recopilar y verificar meticulosamente la documentación de las nuevas incorporaciones, así como de mantener actualizado y ordenado nuestro archivo digital (Labor y Mentor).
- Soporte Administrativo: Apoyarás en las comunicaciones de altas, bajas y variaciones de datos, asegurando que toda la información fluya correctamente.
- Atención al Equipo: Serás el primer punto de contacto para resolver las dudas básicas de tus compañeros (turnos, uso del portal del empleado, etc.), siempre desde la empatía y la claridad.
- Organización Logística: Colaborarás en la gestión del stock y entrega de uniformidad, el seguimiento de los Reconocimientos Médicos con la Mutua .
- Soporte en la Organización y ejecución de los planes de formación y de Igualdad del hotel conjuntamente con la Jefe/a de RRHH del hotel.
- Apoyo en Selección y Administración de Personal: Darás soporte a los Jefes de Departamento durante sus procesos de reclutamiento y selección, asegurando que el proceso siga los estándares de la compañía, y colaborarás en la gestión de altas y bajas de personal cuando sea necesario.
- Campaña de finiquitos: Colaborarás en la preparación y gestión administrativa de la campaña de finiquitos, asegurando la correcta recopilación de documentación y el seguimiento de los procesos.
¿Qué perfil estamos buscando?
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas , Asistencia a la Dirección. (Valoraremos muy positivamente si estás cursando o eres recién graduado/a en Relaciones Laborales, ADE, Psicología o Derecho).
- Experiencia: Entre 6 meses y 2 años en puestos administrativos donde el detalle y la organización hayan sido clave (ideal si es en RRHH o sector hotelero).
- Herramientas: Nivel medio de inglés y un dominio avanzado de Ofimática (especialmente Excel). Te adaptarás rápidamente a nuestro entorno digital.
- Tus fortalezas: Destacas por tu alta capacidad de organización y planificación. Eres una persona empática, comunicativa, que disfruta trabajando en equipo y prestando un servicio excelente a los demás, con iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.
- Conocimientos de administración laboral: Se valorará experiencia o conocimientos en la elaboración de nóminas y finiquitos, así como en la gestión de altas y bajas de personal.
Lo que te ofrecemos:
Sabemos que la estabilidad y el equilibrio son importantes para hacer un buen trabajo. Por eso, te ofrecemos:
- Tipo de contrato: Contrato de sustitución.
- Conciliación Real: Jornada de 40 horas semanales con un horario inmejorable y estable: de Lunes a Viernes, de 08:00h a 16:00h.
- Condiciones Claras: Salario según convenio, sin sorpresas, y un entorno de trabajo colaborativo donde nunca estarás solo/a.
¿Sientes que este puesto encaja con tu forma de trabajar?
¡Nos encantaría conocerte! Envíanos tu currículum actualizado y únete a la familia de Mac Hotels.
